Buoni pasto: come funzionano e perché sono utili

Buoni pasto: come funzionano

I buoni pasto sono ticket (cartacei o elettronici) che puoi dare ai tuoi dipendenti per comprare alimenti e bevande presso ristoranti e negozi. Qualche considerazione su come funzionano i buoni pasto per iniziare:

• non sei obbligato a concederli, a meno che non sia diversamente previsto dal CCNL territoriale aziendale (ad es. CCNL edilizia industria) o dal contratto di lavoro che hai stipulato
• se decidi di usarli, sei tu a stabilire quando e in quale quantità. Significa che puoi anche cambiare idea e non fornirli più o darli solo ad alcuni lavoratori
• sono interamente deducibili, quindi pagherai meno tasse

A quali lavoratori puoi darli

La scelta è a tua completa discrezione. Puoi fornirli a:

• tutti i lavoratori subordinati, compresi lavoratori in smart working, apprendisti e part time. Attenzione! Devi però darli a tutti i lavoratori, oppure a categorie omogenee di lavoratori (ad es: tutti i dipendenti in uno stesso team o dello stesso livello)
• collaboratori anche con partita iva

Come utilizzare i buoni pasto

I ticket cartacei o elettronici hanno le stesse caratteristiche. Il dipendente:

• non può convertirli in denaro
• può usarli esclusivamente per l’intero valore (niente resto!)
• non può cederli a qualcun altro
• può usarne fino a 8 per volta
• può utilizzarli in tutti i bar e/o ristoranti convenzionati (anche tramite delivery) e in tutti i supermercati convenzionati, solo per prodotti alimentari

Quanto costano a te e ai tuoi dipendenti

Veniamo alla parte più interessante. Perché convengono?

• per te sono interamente deducibili (sia il costo del buono che l’IVA al 4%)
• il dipendente non paga tasse fino a:
  • 4€ per quelli cartacei
  • 8€ per quelli elettronici

Opportunità e svantaggi dei buoni pasto

Come sempre, anche in questo caso c’è un certo grado di burocrazia. La buona notizia è che in questo caso sono più i vantaggi delle seccature. Ecco perché

Pro:

• 100% deducibili quindi ti aiutano a pagare meno tasse
• sono un benefit che si aggiunge alla retribuzione
• aumentano, esentasse, il potere d’acquisto dei tuoi dipendenti

Contro:

• dovrai registrare il singolo dipendente nel portale dei buoni che hai deciso di usare
• dovrai ricordarti di ricaricare il conto virtuale del dipendente o ordinare i buoni cartacei per tempo