Puoi farlo in due modi legittimi: (1) dentro l’azienda, direttamente come datore di lavoro (tu o un tuo addetto paghe), (2) delegando un consulente del lavoro. La cornice è la Legge 12/1979: non serve per forza un “commercialista”.
Opzione A — Farle “in casa” (datore o addetto paghe interno)
Cosa devi presidiare
- Registri: istituzione e tenuta del Libro Unico del Lavoro (LUL) secondo art. 39 del D.L. 112/2008 e D.M. 9 luglio 2008.
- Consegna del prospetto paga: obbligo del datore ai sensi della Legge 4/1953.
- Invii/abilitazioni: accesso a UniEmens e servizi telematici tramite INPS – Accesso ai servizi per aziende e consulenti.
Quando conviene
Organico ridotto, struttura semplice, presenza di una persona aggiornata su CCNL/INPS/IRPEF e scadenze.
Opzione B — Senza commercialista, ma con un consulente del lavoro
Se non vuoi gestire tutto internamente, puoi delegare a un consulente del lavoro (figura espressamente prevista dalla Legge 12/1979). Per gli invii telematici operano gli intermediari abilitati con relative deleghe sui portali (INPS – Accesso ai servizi per aziende e consulenti).
Checklist pratica (step-by-step)
- Raccogli i dati: anagrafica, livello/CCNL, orario, retribuzione, detrazioni, residenza (per addizionali).
- Chiudi le presenze: ore ordinarie/straordinari, ferie/permessi, malattia/maternità/infortuni.
- Elabora il cedolino: imponibile previdenziale, contributi, imponibile fiscale, IRPEF e addizionali, coerenza con LUL (vedi art. 39 del D.L. 112/2008 e D.M. 9 luglio 2008).
- Consegna il prospetto paga con prova di consegna (Legge 4/1953).
- Invia e versa: UniEmens, ritenute, contributi (guida operativa su INPS – Accesso ai servizi per aziende e consulenti).
Tip: se scegli la via “in house”, usa un flusso che blocchi errori tipici (detrazioni, addizionali, capienza, consegna).
Domande rapide
Un software HR può sostituire il professionista?
Può automatizzare calcoli e controlli; la legittimazione a elaborare per conto terzi deriva comunque dalla Legge 12/1979 (datore in proprio o professionista abilitato).
Posso usare un CED qualsiasi?
Solo se opera sotto la responsabilità di professionisti abilitati dalla Legge 12/1979.
Come JetHR ti aiuta (senza cambiare le regole)
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Di’ addio alla burocrazia
Riferimenti utili
- Legge 12/1979 – chi può curare gli adempimenti in materia di lavoro.
- Art. 39 del D.L. 112/2008 e D.M. 9 luglio 2008 – LUL: istituzione, tenuta, conservazione.
- Legge 4/1953 – consegna del prospetto paga.