Dipendente in malattia: cosa deve fare l’azienda

Cosa deve fare il lavoratore

In caso di malattia, il lavoratore dovrà:

Step 1: dare tempestiva comunicazione al datore di lavoro. Altrimenti, è un’assenza ingiustificata

Step 2: ottenere un certificato medico e fornire il numero di protocollo del certificato al datore di lavoro

Step 3: assicurarsi che il domicilio comunicato al datore di lavoro sia corretto (può essere anche un domicilio diverso da quello indicato in fase di assunzione)

Step 4: rispettare le fasce di reperibilità, restando nel domicilio indicato, per un’eventuale visita fiscale (mattina 10-12, pomeriggio 17-19), 7 giorni su 7 compresi i festivi. Se il lavoratore non è reperibile senza motivo e per più giorni, rischia che l’INPS non gli paghi la malattia e che tu gli faccia un provvedimento disciplinare. Se succede ripetutamente, potresti avere solide ragioni per licenziare il dipendente (leggi qui per sapere cosa succede in caso di falsa malattia)

Cosa devi fare tu

Una volta venuto a conoscenza della malattia del lavoratore, devi:

Step 1: verificare la presenza del certificato medico (link) o la ricezione della copia non telematica. Attenzione, non è richiesta l’approvazione della malattia!

Step 2: adeguare la retribuzione secondo quanto previsto dal CCNL e, se previsto (leggi qui), anticipare anche quanto pagherà l’INPS (i dettagli qui). Generalmente questo è fatto dal tuo consulente del lavoro.

Step 3: Recuperare la parte di stipendio a carico dell’Inps tramite compensazione nell’F24 mensile. Generalmente questo è fatto dal tuo consulente del lavoro.

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Differenze tra i diversi contratti

Non tutti i contratti funzionano allo stesso modo, ecco le principali differenze tra dipendenti, co.co.co. e stage:

Vediamoli nel dettaglio.

Co.co.co.

I lavoratori dovranno:

• certificare la malattia (esattamente come descritto al punto 1 per i dipendenti)
• rispettare le fasce di reperibilità (esattamente come descritto al punto 1 per i dipendenti)
• cambia invece il pagamento della malattia: il lavoratore deve fare domanda all’INPS per chiedere l’indennizzo diretto della malattia o della degenza ospedaliera

Tu, datore di lavoro:

• potrai verificare la certificazione della malattia
• Dato che il co.co.co. è pagato a obiettivi e non a tempo lavorato, il compenso del co.co.co non varia purché l’obiettivo concordato sia raggiunto.

Stage o tirocinio

Lo stagista:

• deve avvisarti che si assenterà
• non è tenuto a produrre certificazione medica
• non è tenuto a rispettare le fasce di reperibilità

Tu datore di lavoro:

• pagherai comunque il compenso mensile previsto per lo stage, se le assenze non superano il limite massimo previsto

Gestisci la malattia in semplicità con Jet HR

Con Jet HR puoi gestire la malattia con estrema semplicità:

• Il dipendente comunica la malattia tramite app e inserisce il numero di protocollo del certificato medico

• La gestione dello stipendio e dell’INPS durante la malattia sono completamente automatizzati: non dovrai preoccuparti di nulla. I report di costo rifletteranno solo la quota parte del costo a carico dell’azienda.