Come inquadrare un dipendente

L’inquadramento contrattuale: categorie, livelli e mansioni

• I lavoratori sono divisi per legge in quattro macro categorie¹:
  • Dirigenti: il livello più alto, hanno autonomia e responsabilità massime. Per questa categoria esistono CCNL specifici
  • Quadri: tra i dirigenti e gli impiegati, svolgono mansioni rilevanti per l’azienda e con un discreto livello di autonomia. In genere si applicano le stesse regole previste per gli impiegati
  • Impiegati: collaborano con il datore di lavoro e non fanno sola manodopera
  • Operai: fanno attività manuali, che riguardano il solo processo produttivo
• Nei CCNL invece si parla di livelli di inquadramento: a seconda delle mansioni e del grado di indipendenza, il lavoratore rientra in un certo livello. Attenzione: i livelli di inquadramento si applicano solo a impiegati e operai (il Dirigente non ha livelli e il Quadro è già il livello più alto)
• Fai attenzione a inquadrare bene il dipendente, perché a seconda del livello cambiano molte cose; le più importanti sono: retribuzione minima, preavviso, periodo di prova e numero di ferie e permessi
• Fai attenzione: se inquadri male il lavoratore rischi (leggi di più qui)

Inquadramento contrattuale: come fare

Alcune aziende partono da quanto vogliono pagare il lavoratore e risalgono al livello; altre, invece, seguono gli step previsti dalla legge (categoria, livello e mansioni). Vediamo come cambiano gli step nei due casi

Opzione 1: parti dalla RAL

Step 1 – definisci il ruolo del lavoratore e quanto vuoi pagarlo

Step 2 – controlla qual è il livello più vicino (appena sotto) alla tua RAL. Ad es: vuoi dare al dipendente con CCNL Commercio una RAL di 35.000€, cioè 2.500€ mensili; lo inquadri come II liv. (retribuzione min: 2.146) e gli dai un superminimo di 354€). Per sicurezza, chiedi sempre al tuo consulente del lavoro se hai inquadrato correttamente!

Step 3 – al livello che hai scelto corrispondono certe mansioni da CCNL: assicurati ci rientrino anche le mansioni del tuo dipendente (altrimenti devi cambiare livello) e che poi il dipendente faccia effettivamente quelle mansioni

Opzione 2: segui gli step di legge

Per legge, dovresti partire dalla categoria, individuare il livello secondo il CCNL e poi le mansioni che quel lavoratore svolge in concreto. Nella pratica, però, si fa il processo contrario: parti dalle mansioni, individui la categoria e poi inquadri di livello.

Step 1 – definisci le mansioni del lavoratore

Step 2 – individua la categoria: più autonomia e responsabilità ricerchi, più si va verso la categoria di Dirigente; meno autonomia e responsabilità ricerchi, più si va verso la categoria di Impiegato (o di Operaio, se l’attività è manuale)

Step 3 – scegli il livello del CCNL che comprende le mansioni che hai individuato, tenendo conto della categoria che hai scelto (ad es. i Dirigenti hanno CCNL ad hoc)

Step 4 – assicurati che il dipendente svolga effettivamente le mansioni per le quali è stato assunto

Esempi di livelli in alcuni CCNL

CCNL Metalmeccanica-industria: unica classificazione su 9 livelli (e 4 campi di responsabilità di ruolo):

Livelli	Ruolo
A1	Ruolo di Gestione del cambiamento e d’innovazione
B1, B2, B3	Ruolo specialistico e gestionale
C1, C2, C3	Ruolo tecnico specifico
D1, D2	Ruolo operativo

CCNL Commercio: unica classificazione su 8 livelli

Livelli	Ruolo
Q	Svolgono funzioni direttive rilevanti per lo sviluppo e l’attuazione degli obiettivi dell’impresa
1°	Responsabilità di direzione esecutiva (con potere di iniziativa)
2°	Lavoro di concetto + coordinamento e controllo
3°	Lavoro di concetto che necessita di particolari conoscenze tecniche ed adeguata esperienza
4°	Esecuzione di compiti operativi anche di vendita
5°	Esecuzione di lavori per i quali sono richieste richieste normali conoscenze e adeguate capacità tecnico pratiche
6°	Esecuzione di lavori che richiedono il possesso di semplici conoscenze pratiche
7°	Svolgere mansioni di pulizia o equivalenti

Quanto pagare il lavoratore a seconda del livello

Ogni livello nel CCNL prevede una retribuzione minima mensile. Tieni conto che:

• quando definisci la categoria e il livello di inquadramento, non puoi mai prevedere una retribuzione inferiore a quella prevista dal CCNL
• se vuoi dare una retribuzione maggiore rispetto a quella minima da CCNL, puoi dare al lavoratore un “superminimo” mantenendo lo stesso livello di inquadramento. In ogni caso, se la retribuzione così ottenuta corrisponde al livello superiore, dovresti inquadrare il lavoratore a quel livello

Rischi in caso di inquadramento contrattuale sbagliato

Può succedere che, nella pratica, il dipendente svolga mansioni diverse da quelle per cui è stato assunto: mansioni superiori oppure mansioni inferiori (”demansionamento”). Lo approfondiamo in questo articolo

1. In realtà, oltre alle 4 categorie sopra riportate, la contrattazione collettiva e la giurisprudenza hanno individuato altre sottocategorie che raccolgono in modo più specifico gruppi di lavoratori con specifiche mansioni, come i Quadri direttivi o gli Intermedi ↩︎