MY DPO nasce nel 2017 come società di consulenza specializzata nella protezione dati, compliance e sicurezza delle informazioni. Negli ultimi anni l'azienda ha ampliato la propria offerta anche alla cyber security, rispondendo alle crescenti esigenze di sicurezza digitale delle imprese italiane.
Con sede a Livorno e Milano, MY DPO conta oggi circa 15 persone che supportano principalmente PMI e startup in crescita su tematiche critiche come la conformità al GDPR e la protezione delle informazioni sensibili. La struttura agile dell'azienda riflette la filosofia operativa con cui lavora con i propri clienti: flessibilità, velocità e orientamento alla crescita.
L'azienda si è affermata come partner di riferimento per realtà innovative che necessitano di competenze specialistiche in ambito data protection, combinando rigore normativo e approccio pragmatico alle esigenze del business.
La gestione delle risorse umane in MY DPO è affidata principalmente a Bruno Frati, amministratore della società, che coordina le attività insieme alla persona responsabile dell'amministrazione.
Come accade in molte PMI, non esiste un reparto HR dedicato: le funzioni sono distribuite tra figure che coprono più ruoli, richiedendo strumenti semplici e pratici che non necessitino di competenze specialistiche approfondite. L'approccio deve essere efficiente e poco dispendioso in termini di tempo, permettendo al management di concentrarsi sulle attività core del business.
"Certamente era un'attività più dispendiosa dal punto di vista del tempo, magari distraendoci da cose anche un po' più importanti", spiega Bruno descrivendo la situazione precedente.
MY DPO gestiva le risorse umane attraverso un sistema frammentato: un software di terze parti per la gestione interna e uno studio di consulenza del lavoro tradizionale che produceva mensilmente gli adempimenti. Questa doppia gestione comportava un carico di lavoro significativo, con necessità di controllo costante delle informazioni e frequenti correzioni di errori.
Il modello tradizionale presentava diverse inefficienze. Il tempo dedicato alla gestione HR sottraeva risorse ad attività strategiche, mentre la mancanza di integrazione tra i sistemi richiedeva continui allineamenti e verifiche manuali. La gestione delle eccezioni e delle situazioni particolari risultava particolarmente onerosa, con processi poco chiari e costi nascosti che emergevano solo durante la gestione di eventi specifici.
Le criticità principali includevano:
La transizione a Jet HR ha rappresentato per MY DPO un cambio di paradigma nella gestione delle risorse umane. La decisione è maturata dalla necessità di trovare un approccio più moderno e allineato al modo di operare dell'azienda.
"Un approccio più moderno, più pratico, più veloce, più orientato anche all'approccio nostro aziendale", racconta Bruno, evidenziando come Jet HR rispecchiasse la filosofia operativa con cui MY DPO lavora quotidianamente con startup e realtà in crescita.
Una delle preoccupazioni iniziali riguardava il passaggio da uno studio che conosceva l'azienda da anni a un nuovo fornitore. Il timore di una fase di avvio onerosa e dispendiosa si è però rivelato infondato: l'implementazione è stata molto rapida e contenuta nei tempi.
La piattaforma ha permesso di centralizzare tutti i processi HR su un'unica interfaccia. Bruno utilizza la console amministratore e riesce a gestirla molto rapidamente, mentre Sara Crincoli, che utilizza la piattaforma operativamente, apprezza particolarmente la fluidità della gestione presenze e il repository documentale integrato.
Un aspetto distintivo è stata la capacità di Jet HR di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze specifiche di MY DPO. Durante l'implementazione sono state integrate funzionalità richieste dall'azienda, come la gestione della banca ore e di piccole assenze con nomenclature personalizzate, dimostrando la flessibilità della soluzione.
La certezza dei costi rappresenta un altro elemento di valore: a differenza del modello tradizionale con costi nascosti che emergono durante la gestione di eventi specifici, Jet HR offre una struttura di pricing chiara e prevedibile, più facile da inserire nel budget aziendale.
"Quando accedo al panel e devo approvare insieme alla collega i vari giustificativi dei dipendenti e sistemare le cose, è un'operazione molto rapida che mi porta via al massimo dei minuti", sottolinea Bruno descrivendo l'impatto sulla quotidianità operativa.
Il principale beneficio ottenuto è l'ottimizzazione del tempo dedicato alla gestione HR. L'eliminazione della gestione delle eccezioni che prima richiedevano interventi correttivi ha liberato risorse preziose. Sara conferma la facilità d'uso: "Mi sembra tutto molto fluido. Penso tutti ci stiamo trovando molto bene."
La centralizzazione ha eliminato la necessità di interfacciarsi con diversi soggetti per attività complementari. MY DPO sta valutando di utilizzare anche la parte di formazione del personale sulla piattaforma, per evitare di dover gestire ulteriori fornitori esterni e mantenere tutto integrato in un unico sistema.
L'interfaccia intuitiva ha reso la piattaforma accessibile senza necessità di competenze HR specialistiche, aspetto cruciale per una PMI dove le risorse coprono più ruoli. La facilità d'uso permette anche ai dipendenti di gestire autonomamente le proprie presenze e documenti attraverso il repository centralizzato.
Un ulteriore vantaggio apprezzato è la qualità dell'assistenza. "Ci sia una buona risposta da parte dell'assistenza di Jet HR, quindi comunque sempre in tempi molto rapidi abbiamo avuto risposta da parte vostra", evidenzia Sara, sottolineando come il supporto tempestivo sia fondamentale per mantenere l'operatività.
I reali vantaggi apportati da Jet HR sono stati:
Bruno Frati, CEO & Founder di MY DPO
