Gestisci assenze, rimborsi e note spese dei professionisti esterni senza caos operativo

I professionisti esterni non sono dipendenti, ma generano comunque richieste, anticipi di spesa e assenze da tracciare. Con Jet HR gestisci rimborsi e note spese dei collaboratori esterni in modo strutturato, senza email, chat o approvazioni informali.

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Richieste di rimborso e note spese in piattaforma

Quando un consulente anticipa una spesa o chiede un rimborso, il rischio è sempre lo stesso: informazioni incomplete, allegati sparsi, approvazioni poco chiare.
Con Jet HR il professionista esterno inserisce la richiesta direttamente in piattaforma, allegando giustificativi e dettagli di spesa.

Ogni richiesta nasce già strutturata:

importo e categoria
documenti allegati
periodo e progetto di riferimento

Questa funzionalità fa parte del sistema completo di gestione dei professionisti esterni, pensato per dare controllo a HR e finance senza appesantire i processi.

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gestione dei professionisti esterni con Jet HR

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Workflow di approvazione chiaro e tracciato

Le note spese dei professionisti esterni spesso restano “in sospeso” perché non è chiaro chi debba dare l’ok.
Jet HR ti permette di impostare un flusso di approvazione definito, coerente con l’organizzazione aziendale.

Ogni passaggio è visibile e tracciato:

richiesta inviata
approvazione manageriale
verifica HR o finance

Così eviti ritardi, rimbalzi di responsabilità e discussioni a posteriori.

Controllo e policy anche per i collaboratori esterni

Gestire rimborsi “caso per caso” espone l’azienda a incoerenze e contestazioni.
Con Jet HR puoi applicare criteri chiari anche ai professionisti esterni, mantenendo flessibilità ma riducendo il rischio operativo.

La piattaforma ti aiuta a:

verificare la completezza dei documenti
controllare importi e categorie
intercettare anomalie prima del pagamento

In questo modo il controllo avviene prima, non quando il costo è già sostenuto.

Storico rimborsi e spese sempre consultabile

Tutte le richieste di rimborso e le note spese dei professionisti esterni restano archiviate e facilmente consultabili.
Puoi filtrare per persona, periodo o progetto senza dover ricostruire nulla a posteriori.

Questo è utile quando: