Modello UNILAV: cos’è e cosa deve fare l’azienda

Un po’ di contesto

• Cos’è il modello UNILAV: è un modulo con il quale l’azienda deve comunicare agli istituti competenti (e.g. Ministero del Lavoro e INPS) alcune circostanze relative ai rapporti di lavoro dei dipendenti (es: quando assume un nuovo dipendente)
• La comunicazione puoi farla da solo, tramite abilitazione sul relativo portale regionale, o farla fare per tuo conto al tuo consulente del lavoro (o ad altro soggetto abilitato)

Quando devi inviare l’UNILAV

Adempimento	Scadenza
Assunzione	Il giorno prima dell’inizio
Proroga	Entro 5 gg dalla proroga
Trasformazione (e.g. part time/full time, tempo determinato/indeterminato)	Entro 5 gg dalla trasformazione
Distacco	Entro 5 gg dal distacco
Trasferimento	Entro 5 gg dal trasferimento
Cessazione	Entro 5 gg dalla cessazione

Attenzione!  Per alcune variazioni dei rapporti di lavoro non è necessario inviare l’UNILAV. Ad esempio:

• variazione della percentuale di part-time (es: da part time al 75% a part time al 50%)
• aumento di retribuzione
• aumento di livello
• al termine del contratto a tempo determinato

Cosa contiene un UNILAV

1. Sezione datore di lavoro: contiene tutte le info relative all’azienda (e.g. codice fiscale, denominazione, settore, sede legale ecc.)
2. Sezione lavoratore: contiene le info sul lavoratore (e.g. codice fiscale, dati anagrafici, livello istruzione ecc.)
3. Sezione rapporto di lavoro: questa varierà in base al tipo di comunicazione (e.g. inizio, cessazione, trasformazione ecc.) e contiene tutte le info relativa al rapporto di lavoro come:
   • data di inizio;
   • data di fine rapporto;
   • tipo contratto;
   • CCNL applicato;
   • livello;
   • retribuzione;
   • l’ente previdenziale al quale vengono versati i contributi previdenziali e a cui deve essere trasferita la comunicazione (e.g. INPS)
4. Sezione dati invio: contiene i dati di chi effettua l’invio (e.g. il consulente del lavoro)

Come inserire l’UNILAV per l’invio

La risposta più facile è: fallo fare al consulente del lavoro.

Se, però, vuoi farlo in autonomia, puoi caricare gli UNILAV sui portali regionali in due modi:

1. Crei un file xml con tutti i dati. In genere è possibile crearlo inserendo i dati in un software paghe
   Lo carichi nella sezione dedicata alle “comunicazioni obbligatorie”
   Lo invii
2. Compili direttamente sul sito regionale i campi richiesti per la creazione dell’UNILAV
   Lo invii

Attenzione! Una volta inviata la comunicazione obbligatoria, ricordati di scaricare la copia dell’UNILAV inviato e conservarla