Planckian è una deep tech company che si occupa di tecnologie quantistiche.
La missione di Planckian è ambiziosa: sviluppare il processore quantistico più scalabile ed efficiente e creare una piattaforma di calcolo quantistico capace di superare le principali sfide di scalabilità. L’obiettivo è accelerare lo sviluppo dei computer quantistici e abilitarne applicazioni rivoluzionarie, dalla progettazione di materiali avanzati alla scoperta di nuovi farmaci.
Lanciata nel 2023, come primo spin off congiunto tra Università di Pisa e Scuola Normale Superiore, l'azienda è cresciuta rapidamente scalando in pochi anni un nucleo iniziale da tre persone a oltre 15 persone, di 4 nazionalità,dei quali oltre il 80% con dottorato di ricerca.
La gestione delle risorse umane in Planckian è affidata ad Alessio Pirastu, Head of Operations, in collaborazione con l'amministratore delegato Michele. Non esiste ancora un dipartimento HR formale, dato che le dimensioni attuali dell'azienda permettono una gestione diretta e agile del personale.
L'approccio di Planckian riflette la filosofia della startup: automatizzare il più possibile, riducendo i processi tradizionali attraverso l'utilizzo di piattaforme digitali che garantiscano vantaggi operativi ed efficienza. Questa mentalità, tipica di un team giovane e tecnologicamente orientato, ha guidato anche la scelta degli strumenti per la gestione HR.
"Mi sono scontrato con le difficoltà dell'utilizzo degli strumenti tradizionali", racconta Alessio, riferendosi alla sua esperienza precedente come amministratore delegato di un'altra azienda deep tech.
Prima dell'adozione di Jet HR, Planckian si affidava a un consulente tradizionale per una gestione molto limitata. Il sistema presentava inefficienze significative che contrastavano con le esigenze di una startup in fase di espansione. La gestione del ciclo paga era semi-manuale, la documentazione veniva conservata localmente e ogni processo richiedeva tempo ed energie che avrebbero potuto essere dedicate allo sviluppo del business.
Le criticità principali includevano:
L'adozione di Jet HR è avvenuta verso la fine del 2023, quando Planckian stava strutturando il team e pianificando le prime assunzioni. La decisione è stata presa dall'amministratore delegato Michele, probabilmente grazie a contatti di networking, ma riflette perfettamente la filosofia aziendale di ricerca dell'automazione e dell'efficienza.
"La nostra tendenza come startup costituita da gente giovane molto flessibile è quella di cercare di automatizzare il più possibile, riducendo l'approccio classico di alcune funzioni e usufruendo di piattaforme che diano vantaggi dal punto di vista operativo", spiega Alessio.
Planckian ha implementato diverse funzionalità della piattaforma, trovando particolare valore in:
Gestione delle assunzioni: La creazione automatica dell'account per i nuovi dipendenti e la gestione della documentazione hanno reso il processo rapido ed efficiente, eliminando passaggi manuali ripetitivi.
Ciclo paga automatizzato: L'intera gestione del ciclo paga e della documentazione fiscale avviene in modo automatizzato, liberando tempo prezioso per attività strategiche.
Rimborsi spese: La funzionalità di gestione dei rimborsi per i viaggi, con il suo ciclo di approvazione semplificato, ha generato un risparmio di tempo significativo. "Questa è una cosa che ci salva tantissimo tempo perché essendo tutta automatizzata e quindi anche il ciclo di approvazione molto semplice, mi piace tantissimo", sottolinea Alessio.
Sicurezza e salute: La gestione della documentazione sulla sicurezza con relativi alert automatici permette ad Alessio di non dover dedicare troppo tempo a questo aspetto, pur mantenendo la conformità normativa.
L'integrazione di tutte queste funzioni in un'unica piattaforma ha rappresentato il vero valore aggiunto per Planckian.
"Jet HR ci fa risparmiare tempo grazie all'integrazione di tutte le funzioni in un'unica piattaforma", afferma Alessio sintetizzando il principale beneficio ottenuto dall'adozione della soluzione.
Il passaggio da strumenti tradizionali a Jet HR ha trasformato la gestione HR di Planckian, permettendo al team di concentrarsi sullo sviluppo della tecnologia quantistica piuttosto che su compiti amministrativi ripetitivi. La piattaforma ha dimostrato di essere "un pacchetto piuttosto completo che veramente ci fa risparmiare tempo", come sottolinea Alessio.
L'efficienza e il risparmio di tempo rappresentano la parte preponderante del giudizio positivo sulla piattaforma. Sebbene Alessio non riesca a quantificare esattamente la percentuale di tempo risparmiato, assicura che "tra consulenti, ciclo paga semi-manuale e tutta questa gestione dei documenti, sicuramente ha portato via tantissimo tempo".
Un beneficio inaspettato è emerso dal supporto clienti. "Un plauso all'assistenza di Jet HR", dichiara Alessio. "Il nostro referente payroll, sia tramite chat che tramite email dirette, ci ha sempre supportato in maniera puntuale e precisa. Avere una risposta puntuale in tempi rapidi per noi è essenziale."
La completezza della piattaforma è evidente nel fatto che Alessio ritiene coperto "il 95%, il 99% di quello che sono gli utilizzi pratici day by day della piattaforma HR". Questa copertura quasi totale delle esigenze quotidiane ha permesso a Planckian di evitare la frammentazione tra multipli strumenti, mantenendo tutto centralizzato e accessibile.
I benefici ottenuti da Planckian dimostrano come una piattaforma HR moderna possa supportare efficacemente la crescita di una startup deep tech, dove ogni minuto risparmiato in amministrazione può essere reinvestito nell'innovazione tecnologica.
I vantaggi reali:
Alessio Pirastu, Head of Operations di Planckian
