Gestione spese aziendali senza Excel, solleciti e ricevute perse

Con Jet HR porti la gestione delle spese aziendali in un unico flusso digitale: note spese, trasferte, rimborsi chilometrici e pagamenti con carta aziendale sono tracciati, approvati e pronti per busta paga e contabilità. Niente più file Excel sparsi, foto di scontrini su WhatsApp o mail con allegati mancanti: con la nostra app gestione nota spesa ogni transazione è categorizzata, riconciliata e collegata al centro di costo corretto.

Il sistema scelto da 1500+ aziende per gestire il personale. Costruito per farti risparmiare
Serenis
101.000 €
Recupero AI
Questo tipo di analisi non costa tempo né risorse: è arrivata da Jet, noi l'abbiamo validata e abbiamo iniziato subito a recuperare i soldi.
Weroad
30 min
Con Jet HR gestisco 20 dipendenti in mezz'ora al mese: approvo ferie, permessi e straordinari con due click.
90%
Con Jet HR abbiamo risparmiato il 90% del tempo gestendo in un unico posto contrattualistica, formazione e ciclo paghe di Morsy.
Smartness
Leone
210.000 €
Recupero AI
Jet HR ci ha aiutato a recuperare 210.000 € senza effort per il team. Tutti soldi che possono essere investiti nell'azienda.
Bellini
25.000 €
Recupero AI
Jet HR non è solo il servizio della busta paga, ti fa sentire più tranquillo su come stai gestendo l'azienda.
Octopus Energy
193.000 €
Recupero AI
Jet HR è di fatto tornata indietro nel tempo per trovare fondi che ci eravamo persi per strada.
Skylabs
32.000 €
Recupero AI
Jet HR mi ha dato per la prima volta la percezione di non essere sempre da solo nel gestire certe cose, ma di avere qualcuno che fa anche il mio interesse.
Soges Group
nota spese richiesta

Tutte le spese aziendali in un’unica piattaforma

Il dipendente registra la spesa in pochi secondi dal cellulare:
carica la foto di scontrini e fatture, indica il tipo di spesa (pasto, hotel, viaggio, parcheggio, pedaggi, carburante), collega la nota alla trasferta o al progetto e, se serve, aggiunge il cliente o il centro di costo.
Il software usa riconoscimento automatico (OCR) per leggere importi, date, IVA e valuta, riducendo gli errori manuali e velocizzando la gestione di note spese, rimborsi chilometrici e rimborsi carta aziendale. L’amministrazione vede subito cosa è stato speso, da chi e per quale attività, senza dover ricostruire tutto a fine mese.

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Workflow di approvazione chiaro e policy spese sempre rispettata

Definisci la tua policy spese aziendale una volta sola: massimali per tipologia di spesa, limiti per trasferte, regole diverse per ruoli, sedi o team.Jet HR applica automaticamente queste regole su ogni nota spese: segnala incoerenze, blocca le richieste fuori policy e invia notifiche a manager e approvatori.Il workflow di approvazione è tracciato end-to-end: sai sempre chi deve approvare cosa, quali spese sono in attesa, quali sono state rifiutate e perché.

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nota spese dipendenti app rimborsi
richiesta app nota spese

Dalla spesa alla contabilità e al payroll, senza passaggi manuali

Le spese approvate fluiscono automaticamente verso payroll e contabilità:
i rimborsi confluiscono nei cedolini, le spese con carta aziendale sono riconciliate più velocemente, l’IVA è pronta per essere gestita correttamente in contabilità.
In pochi clic ottieni report su spese aziendali per team, periodo, sede, centro di costo o cliente, così controlli meglio budget, marginalità di progetto e costi di trasferte.
La gestione delle spese aziendali diventa un processo continuo e strutturato, non più un “caos di fine mese”, con benefici concreti in termini di tempo risparmiato, meno errori e maggiore controllo finanziario.

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Alcuni numeri su Jet HR

Aziende supportate
1500+
Dalle prime assunzioni alle grandi imprese, passando per startup e PMI.
Cedolini al mese
20k +
Ogni mese la nostra piattaforma elabora e invia in automatico i cedolini per più di 1500 aziende.
Recupero medio a dipendente
1.521 €
Jet HR trova opportunità di risparmio per le aziende clienti.
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Domande frequenti

Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Devo conservare scontrini e fatture cartacee?

Devo scambiare file excel via email con qualcuno?

Risparmia tempo e soldi

Le altre soluzioni spostano online la burocrazia. Noi la annientiamo.

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