App rimborso spese trasferta semplice, veloce e senza fogli Excel

Con l’app rimborso spese trasferta di Jet HR i dipendenti inseriscono scontrini, ricevute e chilometri direttamente dal telefono, mentre sono ancora in viaggio. Tu hai richieste complete, già categorizzate e pronte per l’approvazione, senza rincorrere PDF o email sparse.

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Questo tipo di analisi non costa tempo né risorse: è arrivata da Jet, noi l'abbiamo validata e abbiamo iniziato subito a recuperare i soldi.
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Jet HR è di fatto tornata indietro nel tempo per trovare fondi che ci eravamo persi per strada.
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Jet HR mi ha dato per la prima volta la percezione di non essere sempre da solo nel gestire certe cose, ma di avere qualcuno che fa anche il mio interesse.
Soges Group
app rimborsi nota spese da scontrino

Inserimento spese da mobile in pochi secondi

Il dipendente scatta una foto dello scontrino, seleziona la trasferta e la categoria di spesa (hotel, ristorante, taxi, carburante, pedaggi…) e invia. L’app per rimborso spese trasferta legge importi e valuta, applica le regole base e crea una nota spese ordinata, pronta per l’approvazione. Niente più ricevute dimenticate in tasca o raccolte a fine mese.

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Workflow di approvazione chiaro per manager e HR

Ogni richiesta di rimborso entra in un flusso con regole definite: chi approva, entro quando, con quali limiti. I manager vedono solo le spese del proprio team, possono approvare o rifiutare con un commento e HR mantiene sempre la visione d’insieme su tutte le trasferte. Le spese approvate confluiscono nel motore di gestione nota spese e sono pronte per essere collegate a busta paga o contabilità.

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app richiesta nota spese

Dati pronti per busta paga e contabilità

Le spese di trasferta approvate possono essere inviate in automatico alla parte payroll e alla contabilità, con codifiche coerenti per centri di costo, progetti o sedi. L’azienda vede subito l’impatto delle trasferte sui costi, il consulente del lavoro riceve i dati puliti e il dipendente trova il rimborso nella busta paga senza sorprese. Meno tempo speso a ricostruire, più controllo sui rimborsi di viaggio.

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Domande frequenti

Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Devo conservare scontrini e fatture cartacee?

Devo scambiare file excel via email con qualcuno?

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Le altre soluzioni spostano online la burocrazia. Noi la annientiamo.

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