App gestione spese viaggi aziendali, dalla trasferta al cedolino
Con Jet HR trasformi i viaggi di lavoro in un flusso ordinato: ogni spesa di trasferta (voli, hotel, pasti, taxi, pedaggi, carburante) viene registrata dall’app, approvata dal manager e inviata automaticamente a payroll e contabilità. Dimentichi Excel, foto di scontrini su WhatsApp e mail con allegati sparsi: la nostra app gestione nota spesa è pensata proprio per centralizzare le spese dei viaggi aziendali e dare più controllo a HR, finance e travel manager.
Il sistema scelto da 1500+ aziende per gestire il personale. Costruito per farti risparmiare
101.000 €
Recupero AI
Questo tipo di analisi non costa tempo né risorse: è arrivata da Jet, noi l'abbiamo validata e abbiamo iniziato subito a recuperare i soldi.
30 min
Con Jet HR gestisco 20 dipendenti in mezz'ora al mese: approvo ferie, permessi e straordinari con due click.
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Con Jet HR abbiamo risparmiato il 90% del tempo gestendo in un unico posto contrattualistica, formazione e ciclo paghe di Morsy.
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Jet HR ci ha aiutato a recuperare 210.000 € senza effort per il team. Tutti soldi che possono essere investiti nell'azienda.
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Jet HR non è solo il servizio della busta paga, ti fa sentire più tranquillo su come stai gestendo l'azienda.
193.000 €
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Jet HR è di fatto tornata indietro nel tempo per trovare fondi che ci eravamo persi per strada.
32.000 €
Recupero AI
Jet HR mi ha dato per la prima volta la percezione di non essere sempre da solo nel gestire certe cose, ma di avere qualcuno che fa anche il mio interesse.
Dallo scontrino di viaggio al rimborso, tutto da smartphone
Durante la trasferta il dipendente apre l’app, scatta la foto dello scontrino e seleziona la voce corretta: volo, hotel, ristorante, taxi, treno, noleggio auto, parcheggio, pedaggi, carburante. Il sistema usa riconoscimento automatico (OCR) per leggere importi, data, IVA e valuta e propone la categoria di spesa, il centro di costo e il cliente/progetto collegato.
Così le note spese di viaggio sono complete, leggibili e già ordinate per tipologia di costo.Alla fine del viaggio non c’è più da “ricostruire” nulla: tutte le spese sono già nell’app, pronte per l’approvazione e per il rimborso, compresi i rimborsi chilometrici per uso del mezzo proprio e le indennità di trasferta, se previste dalla tua policy.
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Policy viaggi aziendali applicate in automatico
Imposti una volta sola le regole della politica viaggi aziendale: massimali per notte in hotel, tetti di spesa per pasti, differenze per ruolo (commerciale, consulente, manager), regole specifiche per Paese o tipo di trasferta (fiere, missioni, visite clienti).L’app controlla ogni spesa di viaggio confrontandola con le policy: segnala subito quelle fuori limite, richiede una motivazione aggiuntiva o le blocca, in base a come hai configurato il workflow.
Il manager vede tutte le spese del proprio team in un’unica vista, approva o rifiuta con un tap e ha sempre sotto controllo budget trasferte, costi per cliente e andamento delle spese di viaggio nel tempo. Risultato: meno discussioni sui rimborsi e un controllo di gestione molto più solido.
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Trasferte, carte aziendali e chilometrico collegati a payroll e contabilità
Tutte le spese approvate (anticipi, rimborsi chilometrici, spese con carta aziendale, diarie e indennità) fluiscono direttamente nella parte payroll di Jet HR, pronte per andare in busta paga senza copie/incolla in Excel o fogli di calcolo a parte.In parallelo, l’amministrazione può esportare i dati verso la contabilità, riconciliare più velocemente le carte aziendali, gestire correttamente l’IVA e analizzare i costi di viaggio per centro di costo, sede, team o cliente.
La gestione delle spese viaggi aziendali diventa un processo continuo, tracciato e misurabile: sai quanto spendi per trasferte commerciali, visite clienti o fiere e puoi prendere decisioni più rapide su budget, politica viaggi e strumenti di pagamento (carte aziendali, anticipi, rimborsi).
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Alcuni numeri su Jet HR
Aziende supportate
1500+
Dalle prime assunzioni alle grandi imprese, passando per startup e PMI.
Cedolini al mese
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Ogni mese la nostra piattaforma elabora e invia in automatico i cedolini per più di 1500 aziende.
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