Digitalizza la tua directory dipendenti e smetti di gestire dati HR con Excel

File condivisi, versioni diverse, informazioni che cambiano senza tracciamento: la gestione “manuale” della directory dipendenti non scala e aumenta il rischio di errore.Jet HR ti permette di digitalizzare la directory dipendenti al 100%, trasformandola in uno strumento vivo, sempre aggiornato e realmente utilizzabile.

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Addio Excel e file condivisi

Quando la directory dipendenti vive su Excel o su drive condivisi, il problema non è solo l’ordine: è la mancanza di affidabilità.
Jet HR sostituisce completamente i file manuali con una directory digitale unica, sempre accessibile via piattaforma.

Questo significa:

una sola versione dei dati
niente duplicazioni o copie locali
aggiornamenti immediati e coerenti

La directory diventa una fonte attiva, non un archivio statico.

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Accessi e permessi: ognuno vede solo ciò che serve

Digitalizzare non vuol dire “aprire tutto a tutti”.
Con Jet HR puoi definire chi può vedere o modificare le informazioni della directory dipendenti, in base a ruolo e responsabilità.

In questo modo:

HR mantiene il controllo sui dati sensibili
manager accedono alle informazioni utili per il loro team
l’azienda riduce il rischio di accessi impropri

La directory digitale è strutturata, non esposta.

Dati sempre aggiornati e pronti all’uso

Una directory digitale ha valore solo se è integrata nella vita quotidiana dell’azienda.
Con Jet HR i dati dei dipendenti non vengono aggiornati “a fine mese”, ma evolvono insieme ai processi HR.

Questo ti permette di avere:

informazioni sempre allineate alla realtà
meno errori che si propagano su payroll e report
una base solida per decisioni HR e organizzative

La directory smette di essere un contenitore e diventa uno strumento operativo.

Domande frequenti

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Devo inserire manualmente i dati e i contratti nella directory dei dipendenti per tenerla aggiornata?

No! Oltre alla burocrazia, odiamo anche il data entry. I dati son aggiornati automaticamente ogni mese sulla base di ferie prese, cedolini emessi, bonus e aumenti. Ad ogni ciclo paghe, compaiono i nuovi cedolini.

Posso far firmare i contratti di assunzione elettronicamente?

Si. Compariranno nella tua directory documentale e nell'app del dipendente.

Posso eliminare gli archivi cartacei?

Si. Contratti firmati digitalmente, note spese conservate a norma di legge, marche temporali sul libro unico del lavoro - è tutto conservato a norma di legge e soprattutto facilmente consultabile.