"Con Jet gestisco venti dipendenti in mezz'ora al mese"
L’azienda
Gruppo Ferri Srl nasce circa quindici anni fa con una missione precisa: ridefinire il mercato del real estate italiano attraverso un approccio moderno alla gestione patrimoniale e immobiliare. Nel tempo, l'azienda ha costruito una presenza solida nel nord Italia, con tre sedi operative a Milano, Monza e Novara.
La svolta più significativa arriva negli ultimi due anni, con una fase di crescita che ha trasformato profondamente la struttura interna: il team passa da 5 a 20 collaboratori, si aprono due nuove sedi e si consolida un modello organizzativo che include dipendenti e collaboratori in partita IVA. Oggi Gruppo Ferri Srl è una realtà in piena espansione, con ambizioni chiare e una struttura che deve reggere il ritmo di questa crescita.
Le risorse umane
La funzione HR in Gruppo Ferri Srl è una storia recente. Fino a due anni fa non esisteva: con un team ristretto, non ce n'era bisogno. Quando Sofia Maria Finessi entra in azienda come CSO, trova un contesto in rapida evoluzione e la necessità di strutturare da zero tutta la gestione del personale.
Da quel momento, Sofia diventa l'unico punto di riferimento per tutto ciò che riguarda le risorse umane: presenze, ferie, permessi, straordinari, rapporti con il consulente del lavoro, onboarding. Un ruolo che si somma a tutte le altre responsabilità della sua posizione.
Il problema
Ore perdute ogni mese in processi che non portavano da nessuna parte
"Per me era diventato insostenibile: ore spese sugli Excel, mail girate, accordi verbali. E il rischio di errore era sempre dietro l'angolo."
Quando Sofia prende in mano la gestione HR, trova un sistema frammentato costruito nel tempo su abitudini più che su processi. Il consulente del lavoro, collaboratore storico dell'azienda da quindici anni, lavorava bene, ma l'interfaccia con lui era interamente manuale: ogni mese i dipendenti inserivano le ore su Excel, Sofia raccoglieva tutto, scaricava i file e li inviava. Poi arrivavano le buste paga, da controllare e reinviare. Un ciclo lento, ripetitivo e esposto agli errori.
Nel tentativo di migliorare la situazione, Sofia introduce un gestionale per la gestione di ferie, permessi e timbrature. Ma il problema si sposta senza risolversi: il nuovo strumento non è integrato con il consulente del lavoro. Risultato: gli Excel restano, il lavoro manuale resta, e il tempo che Sofia dedica ogni mese alla sola gestione degli stipendi sale a sei, sette ore. A cui si aggiungono circa un'ora e mezza per inserire manualmente i bonifici in banca.
Con un team che cresce e l'intenzione di continuare ad assumere, questo modello non è sostenibile. L'azienda non può permettersi di aggiungere personale amministrativo solo per tenere il passo con la complessità HR.
Le criticità principali erano:
- Gestione manuale degli stipendi con scarico Excel mensile e invio al consulente
- Nessuna integrazione tra il gestionale di presenze e il consulente del lavoro
- Inserimento manuale dei bonifici in banca: circa un'ora e mezza al mese
- Rischio elevato di errori per il passaggio ripetuto di dati tra più strumenti
- 6-7 ore mensili dedicate alla sola elaborazione paghe
- Impossibilità di scalare il modello con la crescita del team
La soluzione
Un flusso completamente digitalizzato che restituisce tempo all'azienda
"Jet mi è uscito una volta su LinkedIn, avevate appena chiuso il vostro round. Ho iniziato a leggere e mi sono resa conto che stavate rivoluzionando il settore. Ho detto: proviamo a contattarli."
A gennaio 2026 Gruppo Ferri Srl adotta Jet HR. La spinta arriva da un post su LinkedIn che Sofia intercetta quasi per caso, subito dopo il round di investimento di Jet. La lettura si trasforma rapidamente in una valutazione seria, sostenuta anche dalla presenza di un amico fidato all'interno dell'azienda: un elemento che aiuta a costruire la fiducia necessaria per fare un passo significativo.
Perché il passo è davvero significativo. Cambiare consulente del lavoro dopo quindici anni di collaborazione è una decisione delicata, soprattutto da spiegare alla parte amministrativa abituata a quel rapporto. La resistenza iniziale è comprensibile: si tratta di lasciare una persona di fiducia per affidarsi a qualcuno che non si conosce, all'interno di una piattaforma.
La transizione, però, si rivela meno traumatica del previsto. Con il consulente del lavoro di Jet, Sofia completa un percorso di ricontrattualizzazione di tutti i dipendenti e definisce un regolamento interno. Il contatto avviene tramite chiamate prenotabili direttamente dalla piattaforma, con tempi di risposta di uno o due giorni. Il rapporto umano, che sembrava a rischio, rimane intatto.
Sul piano operativo, la differenza è immediata. Le buste paga vengono elaborate in automatico, i dipendenti le trovano nella loro area riservata, e i pagamenti avvengono tramite file SEPA: in due minuti, venti dipendenti pagati. L'F-24 viene versato in automatico, senza più ricordare scadenze o inserire cifre a mano. Ferie, permessi e straordinari si approvano con due clic.
Anche la gestione degli straordinari, una delle complessità maggiori in un settore come quello immobiliare, trova una soluzione: insieme al consulente, Sofia definisce un regolamento interno che prevede un importo forfettario per la partecipazione alle assemblee. La piattaforma accompagna questo processo anche dove la personalizzazione richiede ancora qualche passaggio manuale.
I risultati
"In questo momento ho venti dipendenti e riesco a gestirli in mezz'ora al mese."
Il confronto con la situazione precedente è netto. Da sei, sette ore mensili di lavoro manuale su stipendi ed Excel, Sofia scende a trenta minuti. Un risparmio che non è solo di tempo, ma di energia, attenzione e margine di errore.
Il file SEPA, in particolare, ha cambiato radicalmente la gestione dei pagamenti. Chi si occupava dei bonifici ci metteva un'ora e mezza ogni mese solo per quella operazione. Oggi richiede due minuti. Per un'azienda che punta a crescere ancora, non dover assumere personale dedicato all'amministrazione HR è un vantaggio concreto.
I dipendenti accedono in autonomia alla loro area riservata: consultano ferie residue, controllano le buste paga, fanno richieste senza dover passare da Sofia. Gli errori dovuti al passaggio manuale di dati tra più strumenti sono stati eliminati. L'onboarding di nuovi collaboratori segue un processo strutturato, non più una serie di mail informali.
"Lo definirei rivoluzionario. Per qualsiasi PMI che non ha mai avuto un comparto HR sviluppato, cambia completamente la gestione del personale. Una persona sola può gestire anche 30-40 dipendenti, perché il flusso è completamente digitalizzato."
Per Sofia, che usa Jet come esempio nelle sessioni di formazione che conduce nell'ambito HR, il messaggio è chiaro: non è solo uno strumento che ottimizza un processo, è un cambio di paradigma per come le piccole e medie imprese possono approcciare la gestione del personale.
I vantaggi reali
- Riduzione del tempo mensile per la gestione HR da 6-7 ore a 30 minuti
- Pagamento di 20 dipendenti in 2 minuti tramite file SEPA
- Versamento automatico dell'F-24 senza intervento manuale
- Approvazione di ferie, permessi e straordinari con due clic
- Eliminazione completa degli errori da gestione manuale su Excel
- Autonomia totale dei dipendenti nell'accesso alle proprie informazioni
- Consulente del lavoro integrato con tempi di risposta rapidi e rapporto umano preservato
- Processo di ricontrattualizzazione e regolamento interno gestiti all'interno della piattaforma
- Modello scalabile: una sola persona può gestire 30-40 dipendenti
Sofia Maria Finessi, CSO di Gruppo Ferri Srl
