Gestione spese aziendali senza Excel, solleciti e ricevute perse

Con Jet HR porti la gestione delle spese aziendali in un unico flusso digitale: note spese, trasferte, rimborsi chilometrici e pagamenti con carta aziendale sono tracciati, approvati e pronti per busta paga e contabilità. Niente più file Excel sparsi, foto di scontrini su WhatsApp o mail con allegati mancanti: con la nostra app gestione nota spesa ogni transazione è categorizzata, riconciliata e collegata al centro di costo corretto.

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Tutte le spese aziendali in un’unica piattaforma

Il dipendente registra la spesa in pochi secondi dal cellulare:
carica la foto di scontrini e fatture, indica il tipo di spesa (pasto, hotel, viaggio, parcheggio, pedaggi, carburante), collega la nota alla trasferta o al progetto e, se serve, aggiunge il cliente o il centro di costo.
Il software usa riconoscimento automatico (OCR) per leggere importi, date, IVA e valuta, riducendo gli errori manuali e velocizzando la gestione di note spese, rimborsi chilometrici e rimborsi carta aziendale. L’amministrazione vede subito cosa è stato speso, da chi e per quale attività, senza dover ricostruire tutto a fine mese.

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Workflow di approvazione chiaro e policy spese sempre rispettata

Definisci la tua policy spese aziendale una volta sola: massimali per tipologia di spesa, limiti per trasferte, regole diverse per ruoli, sedi o team.Jet HR applica automaticamente queste regole su ogni nota spese: segnala incoerenze, blocca le richieste fuori policy e invia notifiche a manager e approvatori.Il workflow di approvazione è tracciato end-to-end: sai sempre chi deve approvare cosa, quali spese sono in attesa, quali sono state rifiutate e perché.

Dalla spesa alla contabilità e al payroll, senza passaggi manuali

Le spese approvate fluiscono automaticamente verso payroll e contabilità:
i rimborsi confluiscono nei cedolini, le spese con carta aziendale sono riconciliate più velocemente, l’IVA è pronta per essere gestita correttamente in contabilità.
In pochi clic ottieni report su spese aziendali per team, periodo, sede, centro di costo o cliente, così controlli meglio budget, marginalità di progetto e costi di trasferte.
La gestione delle spese aziendali diventa un processo continuo e strutturato, non più un “caos di fine mese”, con benefici concreti in termini di tempo risparmiato, meno errori e maggiore controllo finanziario.

Domande frequenti

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Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Il dipendente invia la richiesta dalla sua app nota spese, facendo foto al giustificativo. Il manager approva o rifiuta. Il rimborso entra automaticamente in cedolino se approvata.