App rimborso spese trasferta semplice, veloce e senza fogli Excel

Con l’app rimborso spese trasferta di Jet HR i dipendenti inseriscono scontrini, ricevute e chilometri direttamente dal telefono, mentre sono ancora in viaggio. Tu hai richieste complete, già categorizzate e pronte per l’approvazione, senza rincorrere PDF o email sparse.

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Inserimento spese da mobile in pochi secondi

Il dipendente scatta una foto dello scontrino, seleziona la trasferta e la categoria di spesa (hotel, ristorante, taxi, carburante, pedaggi…) e invia. L’app per rimborso spese trasferta legge importi e valuta, applica le regole base e crea una nota spese ordinata, pronta per l’approvazione. Niente più ricevute dimenticate in tasca o raccolte a fine mese.

Workflow di approvazione chiaro per manager e HR

Ogni richiesta di rimborso entra in un flusso con regole definite: chi approva, entro quando, con quali limiti. I manager vedono solo le spese del proprio team, possono approvare o rifiutare con un commento e HR mantiene sempre la visione d’insieme su tutte le trasferte. Le spese approvate confluiscono nel motore di gestione nota spese e sono pronte per essere collegate a busta paga o contabilità.

Dati pronti per busta paga e contabilità

Le spese di trasferta approvate possono essere inviate in automatico alla parte payroll e alla contabilità, con codifiche coerenti per centri di costo, progetti o sedi. L’azienda vede subito l’impatto delle trasferte sui costi, il consulente del lavoro riceve i dati puliti e il dipendente trova il rimborso nella busta paga senza sorprese. Meno tempo speso a ricostruire, più controllo sui rimborsi di viaggio.

Domande frequenti

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Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Il dipendente invia la richiesta dalla sua app nota spese, facendo foto al giustificativo. Il manager approva o rifiuta. Il rimborso entra automaticamente in cedolino se approvata.