Integrazione note spese in busta paga senza passaggi manuali

Con Jet HR le note spese non restano bloccate in Excel o in mille mail: dopo l’approvazione, confluiscono direttamente nella busta paga, con voci chiare e già pronte per il payroll. Rimborsi trasferte, rimborsi chilometrici, diarie e anticipi vengono riconciliati in automatico, riducendo errori e tempi di controllo per HR e amministrazione.

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Dal giustificativo al cedolino, in un unico flusso

Le spese approvate si trasformano in voci pronte per la busta paga, senza riscrivere importi o ricopiare tabelle. Puoi definire quali tipi di rimborso vanno nel cedolino, con codifiche coerenti per amministrazione e consulente del lavoro. Il risultato: meno errori, meno controlli manuali, rimborso spese sempre allineato al mese di competenza.

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Regole chiare per rimborsi, trasferte e anticipi

Imposti regole semplici per rimborsi chilometrici, per diem, spese con carta aziendale o anticipi dipendenti, e Jet HR le applica in modo uniforme. La integrazione note spese in busta paga tiene conto di centri di costo, sedi e tipologie di spesa, così HR e finance hanno una base dati pulita e coerente, senza dover ricostruire tutto a fine mese.

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Report unificati per HR, finance e payroll

Tutte le spese che finiscono in busta paga sono tracciate e filtrabili per persona, team, periodo o centro di costo. In pochi clic esporti i dati per il consulente del lavoro e per la contabilità, con lo stesso perimetro di importi che il dipendente vedrà nel cedolino. Questo rende più semplice spiegare i rimborsi, gestire contestazioni e tenere sotto controllo il costo complessivo delle note spese integrate in busta paga.

Domande frequenti

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Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Il dipendente invia la richiesta dalla sua app nota spese, facendo foto al giustificativo. Il manager approva o rifiuta. Il rimborso entra automaticamente in cedolino se approvata.