Software note spese che azzera Excel e solleciti

Gestisci rimborsi, ricevute e trasferte in un unico posto: dal cellulare del dipendente al cedolino paga, senza file sparsi, mail infinite e controlli manuali. Con la nostra app gestione nota spesa hai tutto tracciato, approvato e pronto per la contabilità.

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Dallo scontrino al rimborso in pochi secondi

Il dipendente scatta una foto dello scontrino e ha finito: il software legge automaticamente importi, date, IVA e valuta, propone la categoria corretta (pasto, viaggio, hotel, carburante, ecc.) e applica le tue regole interne. Tu vedi solo richieste già ordinate, complete di allegati e pronti per l’approvazione, senza dover interpretare PDF o note scritte a mano.

Workflow di approvazione chiaro, zero solleciti

Imposti una volta chi approva cosa (manager, CFO, amministrazione) e il sistema fa il resto: notifiche automatiche, promemoria a chi si “dimentica” di approvare, blocchi se viene superato un certo massimale o se la spesa non rispetta la policy. In questo modo eviti discussioni a fine mese e hai sempre la visibilità su chi sta spendendo cosa, per quale cliente o progetto.

Dal gestionale note spese al payroll, senza passaggi manuali

Le spese approvate finiscono in automatico nella parte payroll di Jet HR: niente più copie/incolla in Excel, niente errori di battitura, niente rimborsi dimenticati. Puoi esportare i dati per la contabilità, riconciliare più velocemente le carte aziendali e avere una reportistica chiara su costi di trasferte e rimborsi, filtrata per team, sede o periodo.

Domande frequenti

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Come funzionano le note spese dei dipendenti?

Il dipendente invia la richiesta dalla sua app nota spese, facendo foto al giustificativo. Il manager approva o rifiuta. Il rimborso entra automaticamente in cedolino se approvata.