Da startup a PMI strutturata: come Futurevox ha ottimizzato la gestione del personale con Jet HR
Dimensioni
11-50
Settore
Activism marketers
CCNL
Andrea Macario, CFO e Consulente Organizzativo di FutureVox S.r.l.
Futurevox SRL è una società genovese nata nel 2019 che si occupa di campaigning, consulenza strategica per la comunicazione politica e per l’organizzazione. Dopo aver superato la fase di startup, l'azienda ha consolidato la sua posizione nel mercato specializzandosi in temi sociali e ambientali.
L'azienda lavora con grandi organizzazioni nazionali e internazionali come European Climate Foundation ed Emergency. Il team, composto da una dozzina di persone basate a Genova, collabora con professionisti distribuiti in tutta Europa, applicando teorie di community organizing e consulenza politica di alto livello.
Futurevox ha strutturato la funzione HR su due figure chiave: Andrea Macario, CFO e Consulente Organizzativo, che gestisce la parte amministrativo-gestionale del personale, e Giovanni Chiarella, presidente del Consiglio d'amministrazione, che si occupa delle relazioni e dell'accompagnamento dei dipendenti.
"Avevamo un consulente del lavoro tradizionale che gestiva i cedolini con bonifici individuali per ogni dipendente", racconta Andrea.
La gestione HR tradizionale si stava rivelando un collo di bottiglia per Futurevox. L'azienda, abituata a investire costantemente in tecnologie innovative per migliorare sia i servizi ai clienti che la gestione interna, si trovava bloccata da processi manuali e poco efficienti. La preparazione dei cedolini richiedeva tempi lunghi, la gestione dei bonifici individuali era laboriosa e mancavano strumenti per automatizzare i processi di approvazione.
Le criticità principali includevano:
Nel gennaio 2025, Futurevox ha adottato Jet HR dopo aver individuato la piattaforma attraverso i canali social e aver valutato attentamente le alternative disponibili sul mercato. La decisione è stata guidata dalla filosofia aziendale di utilizzo ottimale degli strumenti digitali, con un centro di costo specifico dedicato ai tool tecnologici.
"Siamo sempre alla ricerca delle migliori soluzioni tecnologiche, sia per i servizi ai clienti che per la gestione interna”, spiega Andrea, evidenziando come la scelta di Jet HR fosse coerente con l'approccio innovativo dell'azienda.
La piattaforma è stata implementata per centralizzare tutti i processi HR, dall'approvazione di ferie e permessi alla gestione dei rimborsi spese, fino alla preparazione automatizzata dei pagamenti. L'integrazione ha permesso di mantenere la collaborazione con il commercialista tradizionale, garantendo continuità nei rapporti consolidati.
L'adozione di Jet HR ha trasformato significativamente la gestione amministrativa di Futurevox. Il sistema di approvazione per ferie, permessi e rimborsi spese è stato immediatamente recepito dal team grazie alla sua intuitività, mentre il flusso mensile di gestione e pagamento ha semplificato notevolmente le operazioni.
"Posso stimare tranquillamente una riduzione del tempo di gestione della parte buste paga, ticket restaurant e quant'altro del 40%, a fronte di meno errori di elaborazione, materiale più chiaro, comprensibile anche al commercialista", quantifica Andrea.
La possibilità di generare file XML per i pagamenti bancari ha eliminato la necessità di inserire manualmente i singoli bonifici, mentre la documentazione prodotta è risultata più chiara e comprensibile anche per il commercialista esterno. Il team ha integrato anche la parte di sicurezza sul lavoro, completando la digitalizzazione dei processi HR principali.
I vantaggi più significativi apportati da Jet HR sono quindi stati:
L'esperienza di Futurevox dimostra come una PMI in rapida crescita possa beneficiare di strumenti digitali avanzati, liberando risorse per concentrarsi sulle attività strategiche e mantenendo al contempo la qualità dei processi amministrativi.
