Oggi riusciamo a fare tutto nel giro di un paio d'ore, in confronto all'intera giornata che serviva in precedenza.
L’azienda
Helmut Fischer è una società italiana specializzata nella produzione e vendita di strumenti scientifici per misurare gli spessori dei materiali.
La società lavora in settori molto specifici, come la galvanica, dove misura lo spessore dei rivestimenti metallici, il mercato del lusso, collaborando con marchi noti per verificare gli spessori dei metalli preziosi nei loro prodotti e, infine, l'aerospaziale, dove la precisione nella misurazione degli spessori è fondamentale per bilanciare leggerezza e resistenza.
Le risorse umane
In Helmut Fischer, la gestione del personale è organizzata su due livelli. Daniele, il General Manager dell'azienda, supervisiona l'insieme delle attività HR. Il secondo livello è costituito da alcune persone del suo team, che lo supportano poi nella gestione quotidiana e operativa.
Il problema
Attese lunghe, documenti persi e metodi antiquati rallentano l'azienda
"Con il sistema tradizionale, i tempi di risposta erano troppo lunghi," confida Daniele. "Tutto era un continuo ping-pong via email di file da controllare e correggere, con tempi lunghissimi.”
Prima dell'arrivo di Daniele, circa un anno fa, la gestione del personale veniva affidata all'esterno o gestita in modo disorganizzato. I vecchi metodi erano complicati, con tempi di risposta lunghissimi anche per richieste semplici.
La gestione dei documenti era manuale e inefficiente, con file Excel che Daniele definisce "preistorici" rispetto ai sistemi moderni che aveva visto nelle sue precedenti esperienze. Questo modo di lavorare non solo richiedeva molto tempo ma aumentava anche il rischio di errori.
Per preparare le buste paga, il team impiegava più di un'intera giornata ogni mese, mentre le comunicazioni con il consulente richiedevano continui scambi di email che rallentavano ulteriormente il lavoro.
La soluzione
Un sistema online completo con supporto esperto per una gestione del personale moderna
Con l'arrivo di Daniele, orientato alla digitalizzazione dell'azienda, Helmut Fischer ha scelto Jet HR dopo aver valutato attentamente le opzioni disponibili. "Ho seguito Jet HR da tempo, ho visto come siete partiti e le possibilità future di quello che state facendo," spiega Daniele, che ha visto in Jet HR non solo uno strumento per il presente ma una piattaforma per crescere.
La soluzione combina la piattaforma online di Jet HR con il supporto di un consulente suggerito da Jet HR, creando un unico punto dove trovare tutte le informazioni dei dipendenti, gestire i documenti e semplificare la preparazione e distribuzione delle buste paga.
I risultati
"Oggi in circa due ore riusciamo a fare tutto," afferma Daniele, confrontando questa efficienza con la giornata intera necessaria in precedenza. L'adozione di Jet HR ha trasformato completamente la gestione del personale in Helmut Fischer, portando benefici concreti e misurabili:
- Drastica riduzione dei tempi operativi
- Risposte immediate grazie all'assistenza rapida del team Jet HR e del consulente
- Possibilità di calcolare in anticipo i costi per nuove assunzioni e monitorare il costo di ogni dipendente
- Gestione autonoma da parte dei dipendenti
- Tutte le informazioni dei dipendenti in un unico posto
- Download diretto dei moduli F24 per il pagamento dei contributi
"Voi create per chi non è esperto un modo semplice per usare un servizio professionale," conclude Daniele, evidenziando come Jet HR abbia portato valore soprattutto alle piccole imprese che necessitavano di un approccio strutturato alla gestione delle risorse umane.
Daniele Rebecchi, General manager di Helmut Fischer
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