Avere un partner unico a cui affidarsi è stato centrale per noi

Dimensioni
11-50
Settore
Startup

L’azienda

Marketing Espresso è una delle più grandi community italiane nel settore del marketing digitale e social media, con oltre mezzo milione di follower tra Instagram, LinkedIn e altre piattaforme. Nata nel dicembre 2018 come semplice pagina Instagram con l'obiettivo di rendere il marketing democratico e accessibile, l'azienda ha attraversato una crescita esplosiva che l'ha portata nel 2021 ad aprire una SRL.

Con circa 15 persone interne e altri professionisti esterni, oggi Marketing Espresso è una media company articolata in tre anime principali: la community sui social media, la Marketing Espresso Academy con oltre 20 corsi e 27.000 persone che li hanno acquistati, e l'agenzia che aiuta le aziende a creare community e contenuti di valore. L'ecosistema include anche iniziative formative offline, eventi in tutta Italia e all'estero, e uno shop dedicato.

Le risorse umane

L'approccio alla gestione delle risorse umane in Marketing Espresso riflette la natura innovativa dell'azienda. Alessandro Vajani, co-fondatore e Agency Director, insieme a Marco Onorato, co-fondatore e CEO, gestiscono direttamente la funzione HR, occupandosi sia degli aspetti amministrativi che del talent management.

Il problema

Mancanza di controllo e informazioni proattive

"Per noi il grosso tema era essere tendenzialmente in preda di quello che ci consigliavano i nostri consulenti," racconta Alessandro.

La gestione tradizionale con consulente del lavoro esterno presentava diverse criticità. L'approccio risultava completamente delegato ai consulenti e i founder si trovavano sempre nella posizione di dover sollecitare aggiornamenti e consigli, senza mai ricevere informazioni proattive su possibili miglioramenti o criticità da anticipare.

Le principali difficoltà includevano:

  • Mancanza di visibilità e controllo sui processi HR
  • Assenza di consulenza proattiva
  • Dipendenza dalle decisioni del consulente esterno
  • Necessità di sollecitare costantemente per avere informazioni

La soluzione

Una piattaforma integrata con consulenza proattiva

Nel marzo 2024, Marketing Espresso ha deciso di adottare Jet HR per avere maggiore controllo e trasparenza nella gestione delle risorse umane. La scelta è stata guidata dalla volontà di sperimentare un'innovazione che potesse offrire un approccio più informato e proattivo.

"Con Jet HR il più grosso cambiamento che abbiamo visto è che l'approccio era sì delegato però era anche informato," spiega Alessandro. "Avere un partner unico e tutti in un’unica piattaforma per noi è stato fondamentale".

I risultati

"C'è meno stress nella gestione di alcune attività di routine a livello amministrativo, più tempo risparmiato per chi si occupa di queste cose e più facilità di assistenza e supporto," sottolinea Alessandro.

L'adozione di Jet HR ha portato benefici significativi su più livelli:

  • Maggiore controllo e trasparenza sui processi HR
  • Consulenza proattiva e informativa, con consulenti che non si limitano ad eseguire ma segnalano criticità e propongono miglioramenti
  • Riduzione dello stress amministrativo
  • Autonomia dei dipendenti nella gestione delle informazioni personali
  • Partner unico per tecnologia e consulenza del lavoro
  • Interfaccia intuitiva e scalabile

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Avere un partner unico a cui affidarsi è stato centrale per noi

87%

Tempo risparmiato nella gestione di ferie e permessi

1

Piattaforma unica per contratti, presenze e cedolini

15

Persone interne gestite dai due founder, senza un reparto HR

"Con Jet HR abbiamo un partner unico su un'unica piattaforma, invece di dover chiedere sempre ai consulenti esterni se tutto va bene: ferie e permessi possono essere gestiti in autonomia da tutto il team, con recap settimanali, e la gestione dei cedolini è comoda e senza stress. Per questo, con Jet HR, chi si occupa dell'amministrazione risparmia davvero tempo."
Alessandro Vajani
Founder e Agency Director di Marketing Espresso
problema

Nessuna visibilità diretta sui dati del personale

La gestione HR era interamente delegata all'esterno, e i founder si trovavano sempre nella posizione di dover chiedere per sapere: non avevano un posto dove guardare i numeri, né un modo per anticipare le scadenze o valutare uno scenario prima di decidere.

‍

Le principali difficoltà erano:

  • Nessuna visibilità e nessun controllo diretto sui processi HR
  • Dati sul personale raggiungibili solo su richiesta
  • Nessuno strumento per anticipare scadenze e criticità
  • Tempo speso a sollecitare informazioni invece che a decidere

‍

soluzione

Una piattaforma che rende la delega informata

Nel marzo 2024 Marketing Espresso ha adottato Jet HR per avere più controllo e trasparenza nella gestione delle risorse umane.

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"Con Jet HR il più grosso cambiamento che abbiamo visto è che l'approccio era sì delegato però era anche informato"

spiega Alessandro Vajani, Founder e Agency Director

La differenza non sta nel delegare meno, ma nel farlo avendo sotto gli occhi gli stessi dati: contratti, presenze, costi e scadenze vivono tutti nello stesso posto e sono consultabili in qualsiasi momento.

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"Avere un partner unico e tutti in un'unica piattaforma per noi è stato fondamentale"

racconta Alessandro Vajani

‍

risultati

Meno stress sull'amministrazione, più controllo sui dati

"C'è meno stress nella gestione di alcune attività di routine a livello amministrativo, più tempo risparmiato per chi si occupa di queste cose e più facilità di assistenza e supporto"

sottolinea Alessandro Vajani

Il cambiamento principale è nella visibilità: i founder hanno accesso diretto ai dati HR senza doverli chiedere, e possono anticipare le scelte invece di rincorrerle.

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Anche i dipendenti hanno guadagnato autonomia nella gestione delle proprie informazioni, mentre l'interfaccia ha retto senza attriti la crescita della struttura.

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Vantaggi reali:

  • 87% di tempo in meno sulla gestione di ferie e permessi
  • Accesso diretto ai dati HR, senza doverli richiedere
  • Dipendenti autonomi sulle proprie informazioni
  • Contratti, presenze e cedolini in un'unica piattaforma

‍

Dimensioni
11-50
Settore
Startup
Pain
Timbrature, turni e presenze
Tenere sotto controllo i costi
L'azienda
Marketing Espresso è una delle più grandi community italiane di marketing digitale, con oltre mezzo milione di follower. Nata nel 2018 come pagina Instagram, oggi è una media company con tre anime: la community, l'Academy con oltre 20 corsi e l'agenzia. Conta circa 15 persone interne.

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