Abbiamo azzerato le attività time-consuming che non portano valore.
L’azienda
Cosaporto nasce nel 2017 da un'idea pionieristica di Alessandro D'Angelo e Stefano Manili per un delivery di alta qualità dedicato a regali e occasioni speciali. L'azienda si è evoluta e da un progetto parallelo alle loro carriere principali è diventata la loro occupazione a tempo pieno nel 2020. Con un modello di business basato su collaborazioni con brand di prestigio, negli anni l'azienda ha espanso la propria offerta includendo soluzioni corporate come catering, coffee break e si è affermata come leader nel settore gift-tech.
Le risorse umane
In linea con l'approccio snello tipico delle startup, la gestione HR in Cosaporto è integrata alla funzione amministrativa. Una figura chiave si occupa di amministrazione e risorse umane, dedicando il 70% del tempo a queste attività. Gli aspetti più soft della gestione del personale sono distribuiti tra i tre executive, mantenendo un approccio orizzontale, adatto al team distribuito tra Roma e Milano.
Il problema
"Prima di Jet HR, avevamo un Consulente del Lavoro esterno con impostazione classica. La gestione era basata su fogli Excel per le presenze, singoli scontrini per i rimborsi spese, e richiedeva molto tempo in attività a basso valore aggiunto" racconta Alessandro.
Con la crescita del team a 15 persone, questo approccio ha subito mostrato i suoi limiti:
● Processi manuali che sottraevano tempo al business
● Gestione documentale frammentata
● Difficoltà nell'accesso rapido alle informazioni HR
● Complessità nella gestione di un team distribuito
La soluzione
A marzo 2024, Cosaporto ha scelto Jet HR per digitalizzare la gestione del personale. "Cercavamo una soluzione che permettesse di semplificare i processi senza perdere in qualità del servizio e competenza," spiega Alessandro.
La piattaforma è stata scelta perché permette di:
● Gestire presenze e ferie da mobile
● Digitalizzare note spese e documentazione
● Accedere rapidamente a reportistica e analisi dei costi
● Mantenere il supporto consulenziale quando necessario
I risultati
L'adozione di Jet HR ha trasformato la gestione HR di Cosaporto, permettendo all'azienda di mantenere l'agilità di una startup anche crescendo:
"Avere determinate informazioni velocemente in un click da cellulare, senza dover alzare il telefono e chiamare nessuno, semplifica un bel po' di attività," sottolinea Alessandro. "Anche per il team, caricare le spese dall'app con la foto della ricevuta, senza dover collezionare documenti, è una bella velocità."
La digitalizzazione ha permesso di:
● Eliminare i processi manuali e la documentazione cartacea
● Velocizzare l'accesso alle informazioni HR critiche
● Liberare tempo per attività strategiche
● Supportare la scalabilità dell'azienda
“Ora possiamo calcolare in un clic il costo di una nuova assunzione o monitorare in tempo reale le ferie accumulate. Tutto è immediato e senza complicazioni”.
Alessandro D'Angelo, COO di Cosaporto
