Jet HR ci ha aiutato a recuperare 210.000€ a zero effort. Nessuno sforzo lato team, sono tutti soldi recuperati che possiamo investire sull'azienda.
L’azienda
Lexroom è un assistente AI per avvocati, fondato tre anni fa con l’idea di portare l’intelligenza artificiale nel settore legale. Il prodotto è pensato per l’uso professionale ed è utilizzato soprattutto da avvocati, ma la sua funzionalità di ricerca si sta rivelando preziosa anche oltre il legal puro: dalle direzioni finanziarie agli imprenditori che affrontano temi legali nella vita aziendale.
In soli tre anni Lexroom è cresciuta fino a superare le 250 persone, con una presenza in cinque Paesi: Italia, Francia, Spagna, Germania e Bulgaria. Una crescita che la colloca tra le startup nel top 10% a livello globale per ritmo di sviluppo.
L’ambizione è rendere il prodotto un sistema operativo al 100% per l’avvocato: pratiche, informazioni e comunicazioni con i clienti, meeting, integrazioni con Microsoft, Google Drive, Dropbox e software verticali per la conservazione dei file, fino ad agenti AI in grado di occuparsi di attività come il deposito telematico degli atti in tribunale.
Le risorse umane
Come molte startup, Lexroom è partita affidandosi a un consulente del lavoro tradizionale. “Per carità, bravissimo”, sottolinea Paolo, ma con un modello difficilmente compatibile con i ritmi di un’azienda che in tre anni è passata da zero a oltre 250 persone su cinque Paesi.
Lexroom è cliente di Jet HR praticamente dall’inizio e oggi gestisce sulla piattaforma le principali attività amministrative legate al personale: assunzioni, contratti e firma digitale, con un’esperienza pensata per chi non vuole perdere tempo in passaggi burocratici.
Il problema
Una crescita veloce e un’allergia condivisa ai passaggi a basso valore
Per un’azienda che cresce a ritmi da top 10% globale, ogni ora spesa in attività burocratiche è un’ora sottratta al prodotto e ai clienti. “Ho visto la demo del prodotto e noi eravamo partiti con un consulente del lavoro tradizionale. Rispetto a quello che avete sviluppato voi, è stato un salto quantico, un altro pianeta”, racconta Paolo.
È una sensibilità che Lexroom conosce bene dal proprio settore. Proprio come l’avvocato che delega a segreteria o praticanti adempimenti come il deposito telematico, attività necessarie ma a zero valore aggiunto, anche il mondo paghe è pieno di passaggi manuali, invii e adempimenti verso enti diversi che non dovrebbero sottrarre tempo alle persone.
A questo si aggiungeva un tema meno visibile: come la maggior parte delle aziende, Lexroom non aveva piena visibilità sui benefici e sulle agevolazioni a cui avrebbe avuto diritto.
Le criticità principali erano:
- Un modello di consulenza del lavoro tradizionale poco adatto a una crescita molto rapida
- Crescita molto rapida: da zero a oltre 250 persone in tre anni
- Passaggi burocratici e adempimenti a basso valore aggiunto
- Nessuna visibilità sulle agevolazioni e sui benefici disponibili
La soluzione
Un prodotto pensato per chi non vuole perdere tempo
Lexroom ha scelto Jet HR per la sua capacità di rendere semplice una materia complessa. “Siete riusciti a rendere semplice una cosa così complessa. Il prodotto si vede che è pensato per gente che non vuole perdere tempo: dare le informazioni principali, fare assunzioni facili, contratti, firma”, spiega Paolo.
Una visione condivisa tra le due aziende: automatizzare con l’AI i processi a basso valore per restituire tempo alle persone. Paolo lo vede ogni giorno nel settore legale. Quasi nessun professionista vorrebbe occuparsi della parte noiosa: toglierla significa poter approfondire di più una consulenza, dedicare il tempo liberato alle attività di valore e spostare il lavoro verso la parte più nobile di ogni professione.
In questo contesto è arrivata l’analisi delle agevolazioni. È stata Jet HR a comunicare a Lexroom che c’erano 210.000 euro di benefici ad attenderla. “Di solito i fornitori ti scrivono per chiederti il saldo delle fatture o i pagamenti. Questa volta invece Jet ci ha mandato una comunicazione per dirci che ci aspettavano 210.000 euro di benefici. È stato molto figo”.
L’impegno richiesto è stato nullo. “Zero effort, tutto gestito da Jet nel migliore dei modi”, sottolinea Paolo. Ed è proprio questo il fattore che ha portato Lexroom a decidere di procedere con il recupero.
I risultati
Grazie all’analisi di Jet HR, Lexroom ha recuperato 210.000 euro di benefici, senza alcuno sforzo da parte del team.
Pur essendo un’azienda ben finanziata, Lexroom ha già chiaro come utilizzare queste risorse. “Non avevamo bisogno di recuperare questi soldi, ma abbiamo pensato che sono fondamentalmente tre full time in più all’anno. Quindi prenderemo più persone”, spiega Paolo. Un risparmio che si traduce direttamente in nuovi posti di lavoro e nella capacità di sostenere la crescita.
Il suo consiglio a un imprenditore indeciso è netto: “Per me è un no brainer. Zero costi per l’azienda, è tutto recuperato. Alla fine, why not?”.
E se dovesse definire il cost saving di Jet HR con una parola, Paolo sceglierebbe facile. “Perché è zero effort per il team e sono tutti soldi recuperati che possono essere investiti in altro”.
I vantaggi reali
- 210.000 euro di benefici recuperati grazie all’analisi di Jet HR
- Risorse equivalenti a tre persone full time in più all’anno
- Zero effort per il team: analisi e recupero interamente gestiti da Jet HR
- Zero costi per l’azienda a fronte di un beneficio interamente recuperato
- Un fornitore proattivo che porta valore invece di chiedere pagamenti
- Assunzioni, contratti e firma semplici e veloci
- Un salto di qualità rispetto al modello di consulenza del lavoro tradizionale
- Una piattaforma che accompagna una crescita molto rapida
Paolo Fois, CEO di Lexroom
