Prima dovevamo estrapolare i dati dalle buste paga e fare report su Excel tutti i mesi. Ora abbiamo una visuale a 360 gradi immediata e facile.
L’azienda
Restworld è una startup torinese fondata nel 2020 da quattro giovani imprenditori che hanno trasformato una tesi di laurea in una soluzione concreta per il settore della ristorazione. Nata dall'idea di Davide e Luca, laureati in psicologia del lavoro, che hanno iniziato a indagare i problemi delle condizioni lavorative nella ristorazione.
La startup si occupa di far incontrare domanda e offerta di lavoro nel settore HORECA (settore alberghiero, della ristorazione e del catering), utilizzando una piattaforma accessibile a tutti coloro che cercano lavoro e a tutti coloro che cercano lavoratori e lavoratrici nel settore della ristorazione.
Restworld è passata da una quindicina di persone a dicembre 2024 a trenta dipendenti nel 2025, raddoppiando il team per gestire la stagionalità estiva del settore della ristorazione.
Le risorse umane
La funzione HR di Restworld è gestita principalmente da due figure chiave: Viviana Allegri, che si occupa della parte amministrativa, e Lorenzo D'Angelo, CRO e co-founder, responsabile delle decisioni strategiche.
Il problema
Gestione manuale e tempi lunghi con la crescita esponenziale del team
"Era tutto più tradizionale con consulenti del lavoro locali, con cui la comunicazione era via mail, senza nessuna piattaforma digitale," racconta Viviana.
La gestione dei buoni pasto rappresentava una delle sfide più complesse: "dovevo andare a vedere quante ore di permesso o quanti giorni di ferie una persona si era fatta e da lì andare a fare un calcolo," spiega Viviana. Ogni mese era necessario calcolare manualmente i giorni di presenza, sottrarre ferie e permessi, e comunicare via email al consulente i dettagli per ogni dipendente.
Le principali criticità erano:
- Comunicazione esclusivamente via email senza piattaforma integrata
- Calcoli manuali per buoni pasto e benefit
- Reportistica su Excel aggiornata manualmente ogni mese
- Gestione degli F24 che richiedeva mezz'ora settimanale
- Processo non scalabile con la crescita da 15 a 30 dipendenti
La soluzione
Una piattaforma unica per favorire la crescita
Nel gennaio 2025, Restworld ha deciso di adottare Jet HR per rispondere alle esigenze di crescita e automatizzazione. La transizione è stata motivata dalla necessità di avere "una visuale molto più a 360 gradi immediata e facile" e di automatizzare la parte di reportistica.
Jet HR è stata implementata per gestire tutti gli aspetti amministrativi del personale: dalla creazione dei contratti alla gestione delle buste paga, dai buoni pasto alla reportistica aziendale.
I risultati
"Avere una piattaforma con tutte le informazioni è molto più semplice. Prima dovevamo estrapolare i dati dalle buste paga, fare le reportistiche su Excel e aggiornarle tutti i mesi. Ora invece abbiamo una visuale a 360 gradi immediata e facile”, spiega Lorenzo.
Jet HR ha portato molti benefici, tra cui:
- Eliminazione dei calcoli manuali per buoni pasto e benefit
- Reportistica integrata e aggiornata in tempo reale
- Automazione completa degli F24
- Centralizzazione di tutte le informazioni HR
Lorenzo D'Angelo, Co-founder e CFO di Restworld
