Operations

AI Knowledge Specialist

Il Payroll Agent di Jet HR è tanto bravo quanto ciò che sa. Tu sei quello che gli insegna tutto.

Dove
Remote
Impiego
Full Time
Compenso
€25.000 - €40.000
Il tuo team leader
Giacomo Mandelli

Laureato in Ingegneria Gestionale al Politecnico di Milano, Giacomo costruisce le sue fondamenta in Brembo, dove per quasi cinque anni lavora tra Italia, Europa e Asia. Passa poi in Porsche Consulting su progetti di operational excellence e trasformazione per grandi organizzazioni. Entra in Foorban come Head of Operations, guidando la supply chain e migliorando sensibilmente i margini, e successivamente in Casavo, dove scala le operazioni di marketplace e iBuyer in tre paesi. Nel 2023 entra in Jet HR come Head of Operations, guidando la crescita operativa della piattaforma.

Cosa farai

Jet HR ha un Payroll Agent che risponde ogni giorno a migliaia di domande su buste paga, contratti, normative e come funziona il prodotto. Risponde bene se ha una knowledge base fatta bene. Il problema è che quella knowledge base va costruita, mantenuta, e tenuta in ordine - con un piano preciso per coprire tutte le funzionalità di Jet HR.

Il core del tuo lavoro sarà documentare il nostro prodotto. La priorità principale è semplice: ogni funzionalità di Jet HR deve avere una documentazione chiara, strutturata, e nella forma giusta perché un LLM possa usarla al meglio. Partirai dalle funzionalità core e costruirai coverage sistematica nei mesi.
Avrai l’ownership totale del un sistema di conoscenza che cresce con il prodotto.

Nel concreto:

  • Training AI. Il tuo obiettivo sarà fare in modo che il Payroll Agent copra ogni domanda rilevante, imparando da documenti scritti bene, aggiornati, e con la forma giusta.
  • Scriverai. Molto. Prendi flussi di prodotto, casi payroll, FAQ ricorrenti e li trasformi in testi chiari e strutturati - il formato che serve per far ragionare bene un LLM. La tua giornata tipo sarà una giornata passata a scrivere.
  • Gestisci la knowledge base. Avrai una visione costante di tutto quello che manca. Sai in ogni momento cosa è documentato, cosa è obsoleto, cosa va ancora fatto. Non aspetti che qualcuno ti dica cosa serve, perché sarai tu a vedere i gap e a colmarli.
  • Analizza e migliora. Guarderai come ha risposto il Payroll Agent, dove ha mancato o sbagliato, e deciderai come intervenire: una FAQ nuova, una revisione, o un documento più strutturato intorno a quel tema.
  • Lavora con gli esperti. Il tuo punto di riferimento tecnico sarà il team Data & AI mentre il tuo riferimento normativo saranno i nostri CdL e Payroll da cui dovrai estrarre tutta la conoscenza che serve. La tradurrai in testo strutturato, e farai in modo che sia corretta. Stessa dinamica con il team di prodotto per le funzionalità della piattaforma.
Chi stiamo cercando

Serve qualcuno che scriva molto bene, impari velocemente, e abbia la sistematicità per coprire un dominio complesso nei mesi a venire.

  • Scrivi bene, sul serio. Testi chiari, strutturati, adattati al contesto. Riesci a prendere una conversazione con un esperto e trasformarla in un documento pulito e preciso.
  • Sei sistematico/a. Sai dove sei, dove devi arrivare, e tieni traccia di tutto senza che te lo ricordino. Tratti la knowledge base come un prodotto, non come un archivio.
  • Capisci i prodotti digitali. Non devi saper programmare, ma devi sentirti a tuo agio a imparare come gira una piattaforma e a descriverne i flussi con precisione.
  • Hai voglia di lavorare in un contesto AI. Stai scrivendo per un agente, non per un umano. Questo cambia come si struttura un documento e devi trovarlo interessante, non marginale.

Non cerchiamo un background specifico, ma spesso le persone giuste hanno un background umanistico o esperienze come: technical writer in SaaS, customer support, manual QA, o CdL junior che cercano qualcosa di diverso.

Cosa offriamo
  • €25.000–€40.000 di RAL.
  • Full remote. Per davvero. Puoi lavorare da dove vuoi, basta che sia in una timezone compatibile con l’Italia. Se vuoi, il nostro ufficio a Milano è pronto ad accoglierti.
    • Due volte l’anno abbiamo un meetup di 3 giorni, tutto pagato da Jet.
  • Impatto concreto. Siamo una start-up, ogni persona dà un contributo essenziale allo sviluppo dei prodotti e alla crescita di Jet. Il tuo lavoro farà la differenza per migliaia di clienti.
  • Start-up environment. Non è una startup qualsiasi, ma una ben finanziata e zeppa di talenti. In 6 mesi vedrai ed imparerai cose che altrove forse vedresti in anni, con un altissimo livello di responsabilità e coinvolgimento.
Processo di selezione
  • Task: 3–5 ore di lavoro asincrono
  • Interview con il manager
  • Interview con il Team Lead
Candidati

Altre posizioni aperte

Candidati